TopKontor Adressenverwaltung

Die Adressenverwaltung stellt Ihnen in der Hauptmaske alle nötigen Informationen übersichtlich und aktuell zur Verfügung.

Zusätzliche Informationen über Konditionen, Termine, sowie Rechnungs- und Artikelhistorien erhalten Sie über die entsprechenden Reiter.

In der Historie werde alle Vorgänge übersichtlich dargestellt, auch an den Kunden geschriebene Briefe werden hier hinterlegt.

Funktionsübersicht

  • Kunden, Lieferanten, Personal und beliebig viele anlegbare Adressarten
  • Objektadressen
  • Highspeed-Volltextsuche (Name, Strasse, Ort, Telefonnummer)
  • Dokumentenverwaltung für Emails und Briefe (Outlook-, Word-, Excel und andere Dokumente)
  • Direkte Integration des Standard Email-Programms sowie des Standard Internet-Browsers
  • Eingabe von beliebig vielen Ansprechpartnern mit Email, Adressen, Telefon-, Fax- und Mobilrufnummern pro Datensatz
  • Hauptanschrift sowie zugehörige Rechnungs- und Lieferanschriften
  • Bundesweite Postleitzahl-Datenbank (nach Strasse und Ort), sowie Bankleitzahlenverzeichnis
  • Notizen, Hinweisfeld mit globaler Warnfunktion
  • Anbindung Telefonanlage (TAPI), Anwahl, Anruferkennung mit Anzeige
  • Adressbezogene Termine für alle Adressarten
  • Konditionen (Rabatt, Skonto, Mahnstufen, Kreditlimit, Liefersperre, Zahlungsziel, 13b UStG)
  • Kundenspezifische Preise (Material, Leistung, Lohn)
  • Detallierte Vorgangshistorie mit Direktzugriff auf sämtliche Belege
  • Umsatzstatistiken, Auswertungen, Umsatzjahresvergleich
  • Und vieles mehr...

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